·        طلب التقدم لشغل الوظيفة باسم معالى الوزير أ.د / محافظ الشرقية مرفق به المستندات التالية 
·        عدد 8 صور شخصية 
·        ملف يحتوى على أصل + (7) صور مما يلى :
·        بيان حالة السيرة الذاتية معتمدة من جهه العمل 
·        بيان من الشئون القانونية بموقفه من الجزاءات والاحالة للمحاكمة التأديبية / الجنائية 
·        بالنسبة للمتقدم من خارج الجهاز الادارى للدولة يقدم بيان حالته مرفقا به اقرار موقع منه بصحة البيانات .
·        التاريخ الوظيفى شاملا بيان تقارير الكفاية السنوية جميعها ان امكن وبيان بالانجازات التى حققها 
·        بيان بالوظائف الاشرافية والقيادية التى يشغلها والسابق شغلها واوجه التطوير التى قام بها أثناء شغلها 
·        أوجه التميز ( الحصول على المدير المتميز – خطاب شكر وتقدير ).