إجراءات توثيق المحررات الرسمية

• أولاً: أن يظهر الاسم رباعي في المحرر الرسمي المطلوب توثيقه.
• ثانياً: أن يكون موضح الجهة الموجه إليها المحرر الرسمي {خارج البلاد}.
• ثالثاً: أن تكون التوقيعات بالاسم الثلاثي على الأقل مع {توقيع الفورمة}.

المتطلبات الضرورية حسب نوع المحرر

• شهادات الخبرة: أن يكون المستخرج محدث بتاريخ السنة الحالية.
• بيان النجاح: أن يكون المحرر مختوم بختم مديرية التربية والتعليم أو ختم التوثيق للإدارة التابع لها.
• الشهادات الصحية: أن يكون المحرر مختوم بختم مديرية الصحة ويشمل ذلك {التقارير الطبية - الشهادات الصحية والبيطرية}.
• إستحقاق معاش: أن يكون المحرر مختوم بختم مجلس المدينة التابع له.
• شهادة قياس المهارة: أن يكون المحرر مختوم بختم مديرية القوى العاملة.
• بحث إجتماعي: أن يكون المحرر مختوم من مديرية التضامن الاجتماعي.
• شهادة الميلاد {الورقية}: أن يكون المحرر مختوم حديثاً من مديرية الصحة والإدارة الصحية.
• شهادات دورات الحاسب الآلي: أن تكون الشهادة معتمدة من مركز حاسب آلي تابع للمحافظة أو من مديرية التربية والتعليم.

لا يتم التوثيق للمحررات التالية من ديوان المحافظة

• المحررات الخاصة بالجامعة (تعتمد من أمين عام الجامعة).
• المحررات الخاصة بالأحوال المدنية (تعتمد من مصلحة الأحوال المدنية).
• المحررات الخاصة بوزارة الداخلية والمرور (تعتمد من مديرية الأمن).
• المحررات الخاصة بالأزهر الشريف (تعتمد من منطقة الأزهر بالشرقية).